我公司拟对自成立以来产生的各类档案按照档案管理相关规定进行规范化、信息化、制度化建设，建设项目以邀请方式进行比价选择。现将相关事宜通知如下：
一、项目名称
内蒙古国资运营公司档案信息化建设项目
二、项目概况
（一）自2007年公司成立至今的所有文书档案、会计档案、业务档案、人事档案的整理及信息化建设工作、档案管理各项工作的规划与制度建设、档案室的管理与规范。
（二）投标控制价
本项目总价不高于 13万元。(本报价为不含税价)
三、采购清单（项目报价单）
请参与此次比价单位严格按以下表格（档案管理及信息化建、档案库房及规范化报价单）内容进行报价，并于2020年9月17日12点前将公司资质及报价单发送至nmggzyy2007@126.com 。
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序号 |
项目名称 |
报价 |
服务期限 |
质保期 |
备注 |
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1 |
文书档案的整理与数字化工作 |
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符合文书档案管理相关规范，分类合理、科学利于检索，方便利用 |
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2 |
财务档案、业务档案 |
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符合会计档案及相关管理规范，科学分类、组卷合理 |
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3 |
档案信息化建设 |
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安装单机版软件，管理全宗内文书档案、会计档案、业务档案，同时可查阅并打印数字化以后的档案、 |
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4 |
人事档案信息化 |
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符合干部人事档案管理规范要求、便于检索利用 |
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5 |
档案室的整改 |
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配套温湿度表、遮光窗帘、制度上墙、电脑、打印机、扫描仪及其它硬件 |
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合计投标报价（大写）: | |||||
四、供应商投标资格
1.为在中华人民共和国境内登记注册的法人，具有独立承担民事责任的能力，具有承揽本项目的能力，具有本项目经营资格；
2.具有从事档案整理管理、数字化加工等经营范围；
3.本项目不接受联合体投标；
4.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函或在全国企业信用信息公示系统、信用中国网站查询无不良记录，并提供查询结果截图。
五、技术规范要求
符合《档案法》《自治区档案条例》《归档文件整理规范》《纸质档案数字化技术规范》《会计档案管理办法》《干部人事档案材料收集归档规定》等相关规范要求。
六、交货期和质保期
合同签订后60个工作日，质保期为一年。
七、比价方式及评价原则
邀请比价方式，最终比价小组根据综合情况确定合格供应商。
八、联系人信息
联 系 人：张楚瑶 胡伟
联系电话：0471-3260199
九、监督电话
公司纪检机构电话：0471-3263527
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2020年9月15日
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